Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig
Sehr geehrte Damen und Herren,
am 25. Mai 2018 sind die Änderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Wir nehmen diese Änderungen sehr ernst. Es ist uns daher wichtig, Sie darüber zu informieren, wie
wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und verarbeiten
sicher Ihre personenbezogenen Daten bei uns sind
Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können
Sie Auskunft über Ihre Daten erhalten und wie Sie diese löschen oder berichtigen lassen können.
Wir handeln dabei stets in Übereinstimmung mit den einschlägigen Bestimmungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Datensicherheit.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Verantwortliche Stelle
Shotokan Karate e. V.
Ludwigstr. 18 - 20
42853 Remscheid
Telefon: 49 (0) 2191 42 15 42
E-Mail: mail@dokan-remscheid.de
Vertreten durch:
1. Vorsitzender Bodo Monschau
2. Vorsitzender Peter König
Wir informieren Sie transparent darüber, wann und wie wir Ihre persönlichen Daten in unserem Verein sicher verarbeiten. Der Umgang mit unseren Mitgliedern und Interessenten ist für uns Vertrauenssache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und legen großen Wert auf den sorgsamen und sicheren Umgang mit Ihren privaten Daten und auf den Schutz dieser Daten vor Missbrauch.
Damit Sie sich mit Ihren Daten in unseren Verein sicher und wohl fühlen, handeln wir stets in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Rahmen unserer Datenschutzpolitik möchten wir Sie mit den folgenden Hinweisen zum Datenschutz darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden – selbstverständlich gemäß den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für unsere ausführlichen Informationen und Datenschutzhinweise folgen Sie bitte dem Link www.dokan-remscheid.de/datenschutzerklarung.
Wer sind wir?
Als verantwortliche Stelle ergreifen wir, der Shotokan Karate e. V., Ludwigstr. 18 – 20, 42853 Remscheid, alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Wann erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vorwiegend im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich um Bestandsdaten, wie beispielsweise Namen, Telefonnummern, Kontonummerndaten oder E-Mail-Adressen.
Diese personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir von Ihnen nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen und es gesetzlich erlaubt.
Für darüberhinausgehende Zwecke werden wir immer Ihre Einwilligung einholen. Die gesetzlichen Grundlagen sind in der europäischen Datenschutzgrundverordnung u. a. in den Art. 6 (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung), 7 (Bedingung Für Einwilligung) und Ihre Rechte daraus in den Art. 12-21 (Rechte der betroffenen Personen) geregelt. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Anforderungen. Sofern Sie mit uns Verträge schließen, ist die Speicherdauer in der Regel 10 Jahre. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie wir diese zur Bearbeitung, Nachverfolgung und eventuellen Klärungen benötigen. Längere Speicherzeiten kommen zustande, wenn es Sie Mitglied unseres Vereins sind.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu den mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecken, also in der Regel zur Mitgliederverwaltung, Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder aber zur Information über unsere Angebote und Dienstleistungen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Sollte sich daran etwas ändern (Bsp. Verarbeitung im Ausland) werden wir dies gesondert mitteilen.
Wie sicher sind meine Daten?
Zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch haben wir technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Werden meine Daten an Dritte weitergegeben, z.B. an Behörden?
Ja, einige Daten müssen unter strengen vertraglichen und gesetzlichen Auflagen weitergegeben werden:
An externe Dienstleister zur Datenverarbeitung: Wenn Dienstleister mit persönlichen Daten unserer Mitglieder in Berührung kommen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsdatenverarbeitung. Diese ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen (Art. 26 oder Art. 28 Datenschutzgrundverordnung). Wir bleiben auch in diesem Fall für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der Dienstleister arbeitet ausschließlich gemäß unseren Weisungen, was wir durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sicherstellen.
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln.
Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder dies ist gesetzlich vorgesehen.
Welche Rechte haben Sie?
In der europäischen Datenschutzgrundverordnung sind Ihre nachfolgenden Rechte verankert. Wir achten diese Rechte und sichern Ihnen auf Ihren Antrag hin zu, diese schnellstmöglich zu bearbeiten.
Art. 15 Recht auf Auskunft
Art. 16 Berichtigung
Art. 17 Löschung, „Recht auf Vergessenwerden“
Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 19 Mitteilungsrechte
Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 21 Recht auf Widerspruch
Sie können unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung verlangen. Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dieses Recht wird nur eingeschränkt, wenn die:
Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, z. B. durch die Abgabenverordnung unterliegen.
Daten zur Erfüllung des Vertragszwecks unerlässlich sind.
Daten zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information verarbeitet werden.
Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die der Verantwortliche unterliegt, verarbeitet werden.
Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, verarbeitet werden.
Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit verarbeitet werden.
Daten verarbeitet werden für - im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke - wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder - für statistische Zwecke.
Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Wir werden Ihrem Ersuchen ohne Behinderung entsprechen, sofern - die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a oder Artikel 9, Absatz 2, Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b beruht und - die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Ggf. kann dieses Recht eingeschränkt ausgeübt werden:
wenn die Datenübertragung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und aus technischen Gründen nicht möglich ist.
Ihr Beschwerderecht Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.